Allgemeine Geschäftsbedingungen

01  Geltung und Vertrag

Diese AGB gelten für die vereinbarten Buchhaltungs-, Lohnabrechnungs-, Digitalisierungs- und kaufmännischen Leistungen der Der-Buchhalter24 UG (haftungsbeschränkt), Engemundstraße 4, 37671 Höxter (DB24), gegenüber Unternehmern und Verbrauchern. Der Vertrag entsteht durch Bestätigung in Textform, Unterzeichnung oder einvernehmlichen Leistungsbeginn. Einzelauftrag und individuelle Vereinbarungen gehen vor. Bedingungen des Mandanten gelten nur mit Zustimmung von DB24 in Textform.

 

02 Leistungsumfang

Die Der-Buchhalter24 UG (haftungsbeschränkt) erbringt Buchhaltungs- und kaufmännische Dienstleistungen ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang.

Zu den Leistungen gehören insbesondere das Anlegen von Kontenplänen, das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, die laufende Lohnabrechnung sowie das Fertigen von Lohnsteuer-Anmeldungen gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 1 StBerG. Ebenfalls können betriebswirtschaftliche Auswertungen, Auswertungen der laufenden Buchführung sowie weitere kaufmännische Dienstleistungen vereinbart werden.

Nicht geschuldet sind Steuerberatung, Rechtsberatung, steuerliche Gestaltungsberatung, die Erstellung von Steuererklärungen oder Jahresabschlüssen sowie sonstige Tätigkeiten, die eine individuelle steuerrechtliche Prüfung oder Würdigung voraussetzen. Diese Leistungen bleiben hierzu gesetzlich befugten Berufsträgern vorbehalten.

Art und Umfang der jeweils übernommenen Leistungen ergeben sich aus der individuellen Auftragsvereinbarung mit dem Mandanten.

 

03  Mitwirkung und Fristen

Der Mandant stellt Belege, Stammdaten und Informationen vollständig, richtig, lesbar und rechtzeitig bereit, teilt Änderungen unverzüglich mit und bleibt für Inhalt und Aufbewahrung verantwortlich. Fristen beginnen mit vollständigem Eingang; Termine sind nur nach Bestätigung in Textform verbindlich. Verspätete Mitwirkung verschiebt Termine angemessen. DB24 haftet nicht für daraus entstehende Folgen, soweit DB24 die Verzögerung nicht zu vertreten hat. Sonstige Fristen teilt der Mandant frühzeitig mit. Mehraufwand wird nur nach vorheriger Vereinbarung berechnet.

 

04  Vergütung und Zahlung

Die Vergütung richtet sich nach dem Auftrag. Preise gelten gegenüber Unternehmern zuzüglich, gegenüber Verbrauchern einschließlich Umsatzsteuer. Fremd- und Systemkosten werden nur bei Vereinbarung berechnet. Elektronische Rechnungen sind mangels anderer Vereinbarung binnen 45 Kalendertagen zahlbar. Nach Mahnung und angemessener Nachfrist darf DB24 Leistungen aussetzen, soweit dies zumutbar ist.

 

05  Laufzeit und Beendigung

Einmalige Aufträge enden mit der Leistung. Unbefristete Verträge können Unternehmer mit drei Monaten zum Quartalsende, Verbraucher mit einem Monat zum Monatsende kündigen. Außerordentliche Kündigungsrechte bleiben bestehen. Kündigungen bedürfen der Textform; zwingende Vorschriften gehen vor. Nach Vertragsende gibt DB24 Originalunterlagen nach Abstimmung zurück. Offene Vergütungen richten sich nach der Rechnung.

 

06  Digitale Zusammenarbeit und db24.cloud

Digitale Wege und db24.cloud dienen der sicheren Übermittlung und Bearbeitung, nicht als dauerhaftes, revisionssicheres oder GoBD-gerechtes Archiv. Der Mandant führt ein eigenes Archiv und Sicherungskopien. db24.cloud ist nach dem derzeitigen Angebot bis 28. Februar 2027 unentgeltlich; danach entstehende Kosten bedürfen einer Vereinbarung. Zugangsdaten sind geheim zu halten, Sicherheitsvorfälle an support@der-buchhalter24.de zu melden. Störungen können die Verfügbarkeit einschränken. Bei Sicherheits- oder Missbrauchsrisiken darf DB24 Zugänge vorübergehend sperren.

 

07  Vertraulichkeit, Datenschutz und Dienstleister

DB24 behandelt Auftragsdaten auch nach Vertragsende vertraulich. Personenbezogene Daten werden nur auf zulässiger Grundlage verarbeitet; Einzelheiten regeln die Datenschutzhinweise. Bei Auftragsverarbeitung schließen die Parteien vorab eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Schutzbedürftige Unterlagen sind sicher, Zugangsdaten nicht per E-Mail zu übermitteln. DB24 darf qualifizierte Beschäftigte, ausgewählte Dienstleister, Hard- und Software sowie Cloud-Dienste einsetzen oder austauschen, wenn Leistungsumfang, Vertraulichkeit und Datenschutz gewahrt bleiben.

 

08  KI-Einsatz bei Bedarf

DB24 kann KI bei Bedarf unterstützend einsetzen, etwa für Belegerkennung, Datenstrukturierung, Entwürfe, Recherche und Plausibilitätsprüfung. KI ist nicht Bestandteil jeder Bearbeitung und ersetzt keine Fachkraft. Ergebnisse werden vor Verwendung fachlich geprüft; die Verantwortung verbleibt bei DB24. Es werden nur freigegebene Systeme und dienstliche Zugänge genutzt. Personenbezogene oder vertrauliche Daten werden nur verarbeitet, soweit erforderlich und zulässig, möglichst anonymisiert oder pseudonymisiert. Ausschließlich automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung trifft DB24 nicht. Bei unmittelbarer Interaktion wird nach den gesetzlichen Vorgaben auf KI hingewiesen. Der Mandant übermittelt nur berechtigt nutzbare Daten und keine Passwörter oder Codes. Eine KI-freie Bearbeitung bedarf der ausdrücklichen Vereinbarung; vereinbarter Mehraufwand kann berechnet werden.

 

09  Prüfung und Berichtigung

DB24 verarbeitet Informationen nach dem Auftrag. Eine Prüfung auf Vollständigkeit, Manipulation, Zweckmäßigkeit oder rechtliche beziehungsweise steuerliche Zulässigkeit erfolgt nur, wenn sie vereinbart und zulässig ist. Der Mandant prüft Ergebnisse zeitnah auf erkennbare Fehler. Von DB24 zu vertretende Fehler werden berichtigt; Änderungen wegen korrigierter Mandantendaten können nach vorheriger Vereinbarung vergütet werden.

 

10  Unterlagen und Arbeitsergebnisse

Originalunterlagen bleiben Eigentum des Mandanten; DB24 darf Arbeitskopien anfertigen. Ergebnisse werden im vereinbarten Format bereitgestellt. An eigenen Vorlagen, Arbeitshilfen und Strukturen behält DB24 die Rechte; der Mandant erhält ein einfaches Nutzungsrecht für eigene Zwecke. DB24 bewahrt Unterlagen nur im erforderlichen oder vereinbarten Umfang auf. Gesetzliche Zurückbehaltungsrechte bleiben unberührt.

 

11  Haftung und höhere Gewalt

DB24 haftet unbeschränkt für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit und zwingende Haftung. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet DB24 nur für wesentliche Vertragspflichten, begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Bei Datenverlust ist die Haftung auf den Wiederherstellungsaufwand bei ordnungsgemäßer Sicherung begrenzt. Für Folgen unrichtiger, unvollständiger oder verspäteter Angaben sowie verletzter Aufbewahrungs- oder Sicherungspflichten haftet DB24 nur bei Mitverursachung. Die Regelungen gelten auch für Vertreter, Beschäftigte und Erfüllungsgehilfen. Bei nicht zu vertretenden, unvorhersehbaren und nicht abwendbaren Ereignissen ruhen die betroffenen Pflichten; gesetzliche Rechte bleiben bestehen.

 

12  Schlussregelungen

Unternehmer dürfen nur mit unbestrittenen, rechtskräftig festgestellten oder aus demselben Vertrag stammenden Forderungen aufrechnen; Zurückbehaltungsrechte bestehen nur aus demselben Vertrag. Es gilt deutsches Recht; zwingender Verbraucherschutz bleibt unberührt. Für Kaufleute und juristische Personen des öffentlichen Rechts ist, soweit zulässig, Höxter Gerichtsstand. DB24 nimmt nicht an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil. Neue AGB gelten nur nach wirksamer Einbeziehung oder Vereinbarung. Bei Unwirksamkeit einer Bestimmung gelten die übrigen und die gesetzliche Regelung fort.